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F7 · Modelo simple de Inventarios

Este documento fija el nuevo eje funcional de Inventarios para DH Inspección V2. Su objetivo es reducir la complejidad visible y orientar toda la experiencia al trabajo real de inspección.

1. Jerarquía

La estructura física es única:

Departamento → Área → Yacimiento → Instalación → Subinstalación

• Departamento y Área organizan el territorio.
• Yacimiento, Instalación y Subinstalación son niveles válidos para registrar Hallazgos.
• Una Instalación pertenece a un Yacimiento.
• Una Subinstalación pertenece a una Instalación.

2. Empresas

• Un Área puede estar explotada por varias Empresas al mismo tiempo.
• Cada Yacimiento tiene una sola Empresa operadora vigente.
• La Empresa del Yacimiento se elige entre las Empresas vinculadas al Área.
• Instalaciones y Subinstalaciones heredan el contexto de Empresa desde su Yacimiento.
• Cambiar la Empresa de un Yacimiento no mueve ni recrea su Inventario físico.

3. Datos simples

Todos los registros usan una base común reducida:

• Nombre.
• Código, opcional y autogenerable.
• Ubicación jerárquica.
• Estado.
• GPS cuando corresponda.
• Observaciones sólo cuando aporten valor.

Departamento, Área y Yacimiento no necesitan un constructor técnico complejo.

Instalaciones y Subinstalaciones pueden tener campos específicos configurados por el Superadmin técnico.

Los tipos de campo visibles para la puesta a punto deben mantenerse simples:

• Texto.
• Número.
• Fecha.
• Sí / No.

Teléfono, email o identificadores simples pueden resolverse como Texto. GPS es un dato básico del registro, no un atributo técnico configurable.

4. Administración de tipos

Sólo el Superadmin técnico modifica la configuración.

La pantalla administrativa debe permitir únicamente:

1. Crear/ocultar Tipos de Instalación.
2. Crear/ocultar Tipos de Subinstalación.
3. Definir qué Tipos de Subinstalación puede contener cada Tipo de Instalación.
4. Agregar, mostrar/ocultar y marcar como obligatorios los campos simples de cada tipo.

Los términos técnicos internos como inventory_families, reglas de compatibilidad o schemas no deben exponerse al usuario.

5. Cambio de tipo / función

La identidad física del elemento no cambia cuando cambia su función.

Ejemplo: TK-57 sigue siendo TK-57, aunque hoy funcione como tanque de petróleo y mañana como tanque de agua.

El cambio debe registrarse cronológicamente con:

• tipo / función anterior;
• tipo / función nueva;
• fecha efectiva;
• observación opcional.

No se crea un Inventario nuevo para representar un cambio de función.

6. Cronología útil

Para Yacimiento, Instalación y Subinstalación la cronología debe concentrar sólo hechos operativos relevantes:

• Hallazgos.
• Acta asociada.
• Empresa operadora correspondiente a la fecha.
• Cambio de tipo / función.
• Cambio de ubicación cuando corresponda.
• Alta e inactivación.

La experiencia normal no debe obligar a navegar por procedencia, snapshots, registros técnicos o paneles administrativos separados.

7. Filosofía de la APK

La APK existe para inspeccionar, generar Acta y generar Informe.

El Inspector no administra Inventarios como tarea separada.

La mayoría de las altas reales ocurren en campo mientras se registra un Hallazgo.

Flujo:

1. La Inspección se planifica desde WEB y ya conoce el Yacimiento.
2. El Inspector abre la Inspección al llegar.
3. Pulsa + Crear hallazgo.
4. Decide si el Hallazgo corresponde a Yacimiento, Instalación o Subinstalación.
5. Si la Instalación no existe, puede crearla rápidamente sin abandonar el flujo.
6. Si necesita una Subinstalación que no existe, puede crearla rápidamente dentro de la Instalación seleccionada.
7. El catálogo ayuda, pero OTRO siempre está disponible.
8. Con el tiempo, el Inventario se completa naturalmente y disminuye la necesidad de altas nuevas.

8. Planificación y recorrido

La planificación WEB define:

• Área.
• Empresa.
• Yacimiento.
• Inspector.
• Fecha/hora.
• Instalaciones/Subinstalaciones elegidas preventivamente.
• pendientes por vencer, mostrados por elemento a controlar.
• pendientes vencidos, mostrados por elemento a controlar.

La APK presenta ese conjunto como recorrido sugerido. No es una ruta rígida: el Inspector puede registrar Hallazgos nuevos en cualquier momento.

9. Actas e Informes

• Abrir una Inspección no crea automáticamente un Acta.
• El Inspector pulsa + Nueva Acta cuando empieza a documentar.
• El número definitivo del Acta se genera al cerrarla.
• Una Inspección puede tener varias Actas.
• Al cerrar un Acta se pueden agregar uno o más acompañantes con Nombre + Email.
• El Acta se envía a Empresa, Inspector y acompañantes.
• El Informe se genera automáticamente en Word y se envía únicamente al Inspector que realizó el Acta.
• La firma o validación legal definitiva queda para una etapa posterior; la prioridad actual es la usabilidad.

10. Regla de diseño

Si una pantalla, campo o estado necesita explicación técnica para ser usado correctamente, debe simplificarse antes de incorporarse a la experiencia cotidiana.