# D5.3.20 · Informe Word automático

D5.3.20 alinea el cierre documental con la regla funcional vigente: una visita produce una sola acta con múltiples hallazgos y, al cerrarse definitivamente esa acta, el sistema crea automáticamente el registro congelado del informe y genera un archivo Word para revisión manual del Director de Hidrocarburos.

El Word se construye exclusivamente desde la instantánea congelada del acta. El archivo posee SHA-256 propio, metadatos de almacenamiento y estado PENDING/READY/FAILED. La pantalla de Informes muestra el estado del Word y permite descargarlo cuando está disponible.

El diseño institucional definitivo y la firma final del Director siguen pendientes de definición. Esta fase no activa correo electrónico: el envío automático del acta a empresa/oficina y del Word al Director requiere definir y administrar destinatarios institucionales antes de conectar SMTP.

Se preservan una visita = una acta, hallazgos inmutables con seguimiento append-only y la numeración anual independiente del informe.